会议现场

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    6月9日，佛山市公证员协会第一次会员代表大会在市司法局召开。市司法局局长梁海泉、副局长杨衍卓，各区司法局局长和分管公证工作的领导，市局、各区局和全市各公证处的代表共65人参加了大会。大会审议通过了市公证员协会第一届理事会工作报告、第一届理事会关于会费收支情况报告，并对协会章程进行了修改，选举产生了第二届公证员协会理事。杨衍卓同志当选为会长，严秀中、张骥、杨永然、姜文雄、梁英楷、戴瑞萍当选为理事，理事会一致推荐梁海泉局长为协会名誉会长。
    会上，市司法局梁海泉局长充分肯定了市公证员协会三年来的工作成绩。他要求，全市公证行业要着重从三方面努力，为我市经济社会发展提供优质高效的公证法律服务：
    一是要充分发挥公证职能作用，为构建和谐佛山作出积极贡献。公证工作要通过法律的前期调整和监督，维护社会的公平正义和安定有序，使公民、法人的经济民事行为在法律的轨道上运行。近年来，我市公证行业围绕服务党委政府中心工作提供公证服务，近3年来平均每年办理各类公证41356件，为构建和谐社会、诚信社会提供强有力法律服务。全市公证行业要继续积极介入参与解决社会热点、难点问题，维护当事人的合法权益为根本宗旨，不断增强政治意识、大局意识和责任意识，充分发挥自身的职能作用，严格按照规定办好每一件公证事项，确保每一份公证文书的公信力，为构建和谐社会、诚信社会提供强有力法律服务。
    二是继续抓好公证队伍建设和公证质量，不断提高公证行业规范化管理水平。新一届协会理事会要认真思考如何健全队伍建设的长效机制，从公证工作的实际出发，要研究制定公证队伍建设的短期和长期规划，按照“坚持信念、精通业务、维护公正、恪守诚信”的要求，加强公证队伍思想、业务、作风建设和党的建设等各项工作。要加强公证处的党建工作，充分发挥公证处党组织的战斗堡垒作用和党员公证员的模范带头作用，巩固保持共产党员先进性活动取得的成果。要在公证人员中组织开展社会主义法治理念教育，突出政治教育和形势教育，增强法治意识，强化职业道德观念，提高公证队伍的政治素质、业务素质和职业道德素质。要积极思考探索建立符合公证行业特点、对社会诚信具有示范作用、积极向上的公证行业文化建设。当前，协会要重点组织开展好公证岗位训练活动。
    市公证员协会要通过组织学习、培训、教育等形式，引导公证员培养和树立质量立业、质量兴业的观念；监督和指导各公证处进一步完善内部规范化管理制度，采取措施督促各项制度落到实处；引导公证处将公证质量作为主要杠杆，发挥正面导向作用，更多地列入岗位考核体系；引导公证处实施质量监管关口前移，由事后监督检查为主逐步转向过程控制和事前预防。继续坚持公证质量定期和不定期检查制度，完善检查的程序、内容和操作细节，思考建立公证质量报告制度，以进一步完善质量监督检查的方式方法，完善公证质量监管体系，实现行业质量微观和宏观监管的有机结合。
    三是抓好自身建设，把公证协会建成真正的“公证员之家”。新一届协会理事会要注重提高自身管理能力和管理水平，不断强化行业管理的力度，在实践中完善“两结合”公证管理体制，使司法行政机关的行政管理和公证协会的行业管理形成合力，共同提高公证管理的水平。协会要继续加强各项业务培训工作，开展丰富多彩的理论研讨、交流等工作，不断提高全体公证人员的理论水平和办证技能，开阔视野和思想境界，提高公证队伍的综合素质。协会要配合司法行政机关，通过各种方式和途径，向当地党委、政府和有关部门汇报和通报公证工作情况，加强沟通和协调，努力为开拓公证证源、确保公证员的合法权益创造良好的执业环境。