公证质量是公证工作的生命线，直接关系到公证行业的形象和声誉，关乎公证的社会公信力，关乎公证工作的地位和作用。根据市司法局、市公证协会工作计划，结合司法部关于开展“法律服务和法律援助工作为构建社会主义和谐社会服务”主题实践活动的要求和省司法厅的安排，市司法局、市公证协会从11月底到12月初组织开展了2007年全市公证质量检查活动，检查对象是全市6家公证处2006年6月份至2007年6月份的证据保全、现场监督、合同、继承赠与及涉外涉港澳台等五大类公证的案卷及处容处貌。检查活动分为三个阶段进行，一是各公证处在主管司法局监督指导下自行组织开展对有关案卷的自查互查工作；二是12月3日至11日，市司法局联合市公证协会组成检查组到各公证处实地抽样检查；三是12月17、18日，省司法厅公证质量检查组到我市检查，抽查了市公证处、三水区公证处的公证质量。据统计，全市各公证处自查互查公证案卷2616件，其中：自评优秀等次的149件、良好等次的547件、合格等次的1920件；市公证质量检查组共抽查529件，其中评为优秀等次的137件、良好等次的213件、合格等次的189件；省厅检查组抽查两家公证处案卷共183件。
    12月24日，市司法局召开全市公证质量检查情况通报会。市司法局副局长、市公证协会会长杨衍卓代表全市公证质量检查组就检查活动开展情况作了详尽的通报和总结，市司法局公律科科长夏莉主持会议。各区司法局分管公证工作领导、公证管理部门负责人、各公证处主任、副主任及公证人员等近50人参加了会议。
    通报会上，杨衍卓副局长对活动作了以下总结：检查活动的基本情况：一是此次检查活动覆盖面大，检查案件数量大大超过省厅规定件数，较往年也有增加，三级检查均尚未发现定为不合格的案卷；二是各区司法局给予高度重视，对公证处的自查、互查予以监督指导，在市局检查期间，各区局一把手或分管领导均到场参与并认真听取检查意见建议；三是检查结果反馈良好，无论市局检查组还是省厅检查组均对我市各公证处公证质量给予全面肯定，尤其是省厅检查组对我市公证的卷宗归档规范、证据材料收集方面非常赞赏。
    在通报会上，杨副局长还就抽检的539件全市6家公证处公证案卷的优点特色及存在问题，逐一分别作了客观详尽的评价。会议认为：一、经过近几年长抓不懈的公证质量检查活动，全市公证管理部门、公证机构对公证质量是公证工作生命线的共识不断提升，这是佛山公证的长期利好；二、无论是自查互查，还是市局组织的全市抽查，指导思想明确，均严格把握省厅新颁的标准，以相互启发、互相促进为共同目标；三、检查组以边检查、边交流，边研究、边提高的姿态；又和谐宽容，既指出优点又不隐瞒问题，提出问题善意而不挑剔，做到实在有理有据，对检查者也是学习提高；四、全市各公证机构贯彻落实《中华人民共和国公证法》和《公证程序规则》、以共同打造佛山公证品牌为目标，公证秩序更规范、公证质量不断提高；五、检查发现往年存在的问题大多数得到改进，原则性问题基本绝迹，档案管理工作稳步平衡发展。
    会议对发现的存在问题进行了研讨，要求继续抓好公证质量管理工作。最后，杨副局长强调指出：学好、用好《中华人民共和国公证法》、《公证程序规则》及部颁规章，是我市公证工作发展的客观需要和总要求。各区局、全市各公证处要组织公证人员学习省厅新颁的《公证质量检查评定参考标准》，做到人手一份，认真学好、学透，并作为平时从事公证工作的参考依据，时时刻刻绷好公证质量这根弦，切切实实做好公证质量的监控，真正打造佛山公证质量过硬的品牌，为我市建设富裕和谐社会的发展跨越做出新贡献。

司法局杨衍卓副局长对活动进行总结

会议现场