交流会现场

市司法局副局长、市公证协会会长杨衍卓（右三）检查顺德公证处工作情况

    3月20 日,市公证协会在顺德公证处召开全市公证档案现场观摩交流会。市及各区司法局分管公证工作的领导或公律科（股）长、各公证处主任或副主任、公证业务骨干、公证档案管理装订人员共30人参加了此次交流会。
    全市公证档案现场观摩交流会由全市各公证处分别提供公证案卷参与，参展对象为2007年度办结的各类公证档案。其中，证据保全、现场监督、合同（协议）、继承赠与公证、涉外涉港澳台公证等五类公证案卷，作为此次现场观摩交流会的重点对象。市司法局副局长、市公证协会会长杨衍卓主持会议。现场观摩交流会上，与会人员首先现场参观了顺德公证处处容处貌和公证办证流程。对顺德公证处焕然一新的办公环境、规范高效的办证流程及软硬件配置建设，与会同志给予了一致赞赏。随后，与会人员对全市6家公证处提供参展共168卷公证案卷进行了观摩学习交流。观摩学习交流结束后，与会人员纷纷即席发表做好公证案卷归档和管理等方面的心得体会，并就如何进一步加强公证管理、规范公证执业活动，提出了不少中肯可操作的建议。大家一致认为：市公协选点顺德公证处召开此次交流会，是协会解放思想，顺应公证工作发展，加强公证管理，大力提升我市公证质量的积极探索，是推进公证工作又好又快发展的实举，为全市公证实务工作一线各环节的工作人员提供难得的学习机会和交流平台，起到现场示范、互相交流、共同促进的作用。
    在认真倾听与会人员即席发言后，杨副局长对观摩交流会作了简要总结。杨副局长指出，市公证协会组织的全市公证处公证档案现场观摩交流会，目的明确，气氛积极向上，效果也是显而易见的。一是与会同志珍惜学习交流的机会，很投入、很认真、很细致去翻阅案卷，既有重点又全面地看自己感兴趣的方面，还对照自己自查差距、自找不足，遇到不解时还向同行虚心求教以解惑；二是与会人员本着实事求是的原则、互相学习交流、共同提高的指导思想，阅卷中发现什么问题、有什么建议，既不挑剔、又不回避、文过饰非，毫无保留大胆提出来，学习交流的气氛很浓厚，体现了佛山公证一家人共谋发展、共同进步的良好愿望；三是从参展的公证案卷来看，各公证处公证工作基础扎实，各有所长，各有特色，无论从公证质量检查活动，还是此次现场观摩交流会来看，原则性的问题发生几率大大减少，反映近年来我市公证质量意识到位、措施到位、监督到位，公证质量逐年来稳步提升。这是全市从事公证工作同志们辛勤工作共同努力的成果。同时，从参展的公证案卷中看，仍有需精益求精、可以努力做得更好的地方。杨副局长勉励与会公证工作人员继续强化公证质量生命线的意识，为推进全市公证质量的提升，打造佛山公证质量品牌做出新的不懈努力。杨副局长最后表示：这次全市公证处公证档案现场观摩交流会，是我市公证业内的以经验学习交流、促公证质量提升的有益尝试，今后，只要于公证工作有利、于公证质量提升有利的事，协会定将不辞其责大力支持，积极搭建平台、提供机会。
    此次活动得到了顺德区司法局、顺德公证处的大力支持和配合。在顺德考察司法行政工作的省司法厅副厅长马军港、市司法局局长梁海泉专门看望了与会同志。顺德区司法局局长马智荣、副局长李林枝等也与参加交流会的同志们进行了广泛的交流。（市司法局公律科  李强）